OfficeRnD Flex permite a los operadores de espacios de coworking gestionar de forma eficiente las membresías, la facturación, las reservas de salas y la participación de la comunidad. Al integrar la solución de impresión de ezeep para OfficeRnD Flex, los miembros pueden acceder a las impresoras, gestionar sus trabajos de impresión y controlar los costes de impresión directamente desde su cuenta del espacio de trabajo.
Requisitos previos
- Una cuenta de ezeep for Coworking activa. ¿No tiene una? Inicie una prueba gratuita.
- Una suscripción a OfficeRnD Flex activa.
Configuración paso a paso de la integración de impresión
Paso 1: Habilitar el servicio de impresión
Active la integración de ezeep–OfficeRnD Flex en su panel de administración para empezar a gestionar impresoras y trabajos de impresión.
Paso 2: Configurar las tarifas de impresión
Defina modelos de precios para los miembros, como cargos por página o cuotas de impresión mensuales.
Paso 3: Sincronizar los miembros del espacio
Asegúrese de que todos los miembros activos estén sincronizados para que puedan acceder a las impresoras de inmediato.
Nota: sincronice los usuarios a través de OfficeRnD en lugar de añadirlos en su portal de administración de ezeep. Así se sincronizan correctamente y los cargos de impresión se aplican de forma adecuada.
Paso 4: Asignar impresoras a miembros o grupos
Vincule impresoras individuales a usuarios o equipos para garantizar una impresión segura y organizada.
Solución de problemas y buenas prácticas
- Compruebe que las cuentas de los miembros estén completamente sincronizadas antes del primer uso.
- Verifique la disponibilidad de las impresoras en cada espacio.
- Revise periódicamente las tarifas de impresión para que se ajusten a las políticas de su espacio.