O OfficeRnD Flex permite que operadores de espaços de coworking gerenciem com eficiência associações, faturamento, reservas de salas e o engajamento da comunidade. Ao integrar a solução de impressão do ezeep para o OfficeRnD Flex, os membros podem acessar impressoras, gerenciar trabalhos de impressão e acompanhar os custos de impressão diretamente em suas contas do espaço de trabalho.
Pré-requisitos
- Uma conta ezeep for Coworking ativa. Não tem uma? Comece um teste gratuito.
- Uma assinatura do OfficeRnD Flex ativa.
Configuração passo a passo da integração de impressão
Etapa 1: Habilitar o serviço de impressão
Ative a integração ezeep–OfficeRnD Flex no seu painel de administração para começar a gerenciar impressoras e trabalhos de impressão.
Etapa 2: Configurar as taxas de impressão
Defina modelos de preços para os membros, como cobrança por página ou cotas mensais de impressão.
Etapa 3: Sincronizar os membros do espaço
Garanta que todos os membros ativos estejam sincronizados para que possam acessar as impressoras imediatamente.
Observação: sincronize os usuários pelo OfficeRnD em vez de adicioná-los no portal de administração do ezeep. Assim eles são sincronizados corretamente e as taxas de impressão são aplicadas da forma certa.
Etapa 4: Atribuir impressoras a membros ou grupos
Vincule impressoras a usuários ou equipes para garantir uma impressão segura e organizada.
Solução de problemas e boas práticas
- Verifique se as contas dos membros estão totalmente sincronizadas antes do primeiro uso.
- Verifique a disponibilidade das impressoras em cada espaço.
- Revise regularmente as taxas de impressão para que correspondam às políticas do seu espaço.