OfficeRnD Flex permet aux exploitants d'espaces de coworking de gérer efficacement les adhésions, la facturation, les réservations de salles et l'animation de la communauté. En intégrant la solution d'impression ezeep pour OfficeRnD Flex, les membres peuvent accéder aux imprimantes, gérer leurs travaux d'impression et suivre leurs coûts d'impression directement depuis leur compte d'espace de travail.
Conditions préalables
- Un compte ezeep for Coworking actif. Vous n'en avez pas ? Démarrez un essai gratuit.
- Un abonnement OfficeRnD Flex actif.
Configuration de l'intégration d'impression étape par étape
Étape 1 : activer le service d'impression
Activez l'intégration ezeep–OfficeRnD Flex dans votre tableau de bord d'administration pour commencer à gérer les imprimantes et les travaux d'impression.
Étape 2 : configurer les frais d'impression
Définissez des modèles de tarification pour les membres, par exemple un prix par page ou des quotas d'impression mensuels.
Étape 3 : synchroniser les membres de l'espace
Assurez-vous que tous les membres actifs sont synchronisés afin qu'ils puissent accéder immédiatement aux imprimantes.
Remarque : synchronisez les utilisateurs via OfficeRnD plutôt que de les ajouter dans votre portail d'administration ezeep. Ils seront ainsi correctement synchronisés et les frais d'impression appliqués correctement.
Étape 4 : attribuer des imprimantes aux membres ou aux groupes
Associez des imprimantes à des utilisateurs ou à des équipes pour garantir une impression sécurisée et organisée.
Dépannage et bonnes pratiques
- Vérifiez que les comptes des membres sont entièrement synchronisés avant la première utilisation.
- Vérifiez la disponibilité des imprimantes dans chaque espace.
- Revoyez régulièrement les frais d'impression pour qu'ils correspondent aux règles de votre espace.