La fonction Self-Join permet aux utilisateurs de s’intégrer instantanément grâce à un code QR ou un lien partageable unique — éliminant ainsi les invitations manuelles des administrateurs et les goulets d’étranglement. Les utilisateurs effectuent une inscription rapide, vérifiée par email, pour obtenir un accès à l’impression en quelques secondes. Chaque organisation utilise un seul code QR/lien permanent qui permet aux utilisateurs de demander l’accès, de recevoir une invitation par email et de rejoindre l’organisation ezeep Blue, avec un accès aux imprimantes automatiquement attribué en fonction des groupes.
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible dans les plans Business et Enterprise.
Étape 1 : Activer ezeep Self-Join
- Connectez-vous au portail administrateur ezeep Blue avec vos identifiants d’administrateur ezeep Blue.
- Sélectionnez « Utilisateurs & Groupes » dans le menu de gauche.
- Sélectionnez l’onglet « Self-Join » en haut.
- Cliquez sur « Ajouter un lien de participation », entrez un nom pour le lien et sélectionnez le groupe.
- Enregistrez les modifications.
- Vous pouvez maintenant partager le lien ou le code QR.
Étape 2 : Les utilisateurs peuvent scanner le code QR ou ouvrir le lien sur l’appareil de leur choix.
- L’utilisateur saisit son adresse email pour s’inscrire.
- L’utilisateur doit vérifier son adresse email en ouvrant l’invitation et en cliquant sur le lien de vérification.
- L’utilisateur est invité à créer un compte ezeep Blue. Suivez les instructions.
- L’utilisateur est prêt à imprimer via le portail ezeep ou à télécharger l’application d’impression ezeep Blue ! Voir Installer l’application ezeep print
Conseils techniques :
- Le lien n’a pas de date d’expiration.
- Un seul lien Self-Join permanent et un code QR générés par organisation.
- Ne fonctionne pas avec les espaces de coworking intégrés à une solution de gestion d’espace, car l’intégration importe automatiquement les utilisateurs dans ezeep Blue lors de l’onboarding.