Self-Join ermöglicht es Benutzern, sich sofort über einen einzigen, teilbaren QR-Code oder Link selbst anzumelden – und eliminiert damit manuelle Admin-Einladungen und Engpässe. Benutzer führen eine schnelle, per E-Mail verifizierte Registrierung durch, um in wenigen Sekunden Druckzugriff zu erhalten. Jede Organisation verwendet einen einzigen, nicht ablaufenden QR-Code/Link, über den Benutzer Zugriff anfordern, eine E-Mail-Einladung erhalten und der ezeep Blue Organisation beitreten können. Der Druckzugriff wird automatisch auf Basis von Gruppen zugewiesen.
Hinweis: Diese Funktion ist im Business- und Enterprise-Plan verfügbar.
Schritt 1: ezeep Self-Join aktivieren
- Melden Sie sich im ezeep Blue Admin-Portal mit Ihren ezeep Blue Administrator-Zugangsdaten an.
- Wählen Sie „Benutzer & Gruppen“ in der linken Navigation.
- Wählen Sie oben den Tab „Self-Join“.
- Klicken Sie auf „Join-Link hinzufügen“, geben Sie einen Namen für den Link ein und wählen Sie die Gruppe aus.
- Änderungen speichern.
- Sie können den Link oder den QR-Code nun teilen.
Schritt 2: Benutzer können den QR-Code scannen oder den Link auf ihrem bevorzugten Gerät öffnen.
- Der Benutzer gibt seine E-Mail-Adresse zur Registrierung ein.
- Der Benutzer muss seine E-Mail-Adresse verifizieren, indem er die Einladung öffnet und auf den Bestätigungslink klickt.
- Der Benutzer wird aufgefordert, ein ezeep Blue Konto zu erstellen. Folgen Sie den Anweisungen.
- Der Benutzer ist nun bereit, über das ezeep Portal zu drucken oder die ezeep Blue Druck-App herunterzuladen! Siehe Installieren der ezeep Druck-App
Technische Tipps:
- Der Link hat kein Ablaufdatum.
- Pro Organisation wird nur ein permanenter Self-Join Link und QR-Code generiert.
- Nicht kompatibel mit Coworking-Spaces mit Space-Management-Integrationen, da die Integration Benutzer während des Onboardings automatisch in ezeep Blue importiert.