Mit OfficeRnD Flex verwalten Betreiber von Coworking-Spaces Mitgliedschaften, Abrechnung, Raumbuchungen und Community effizient. Durch die Integration der ezeep-Drucklösung für OfficeRnD Flex können Mitglieder direkt über ihr Workspace-Konto auf Drucker zugreifen, Druckaufträge verwalten und Druckkosten nachverfolgen.
Voraussetzungen
- Ein aktives ezeep-Konto für Coworking. Noch keines? Kostenlos testen.
- Ein aktives OfficeRnD Flex-Abonnement.
Schritt-für-Schritt-Einrichtung der Druckintegration
Schritt 1: Druckdienst aktivieren
Aktivieren Sie die ezeep–OfficeRnD Flex-Integration in Ihrem Admin-Dashboard, um Drucker und Druckaufträge zu verwalten.
Schritt 2: Druckgebühren konfigurieren
Legen Sie Preismodelle für Mitglieder fest, z. B. Gebühren pro Seite oder monatliche Druckkontingente.
Schritt 3: Workspace-Mitglieder synchronisieren
Stellen Sie sicher, dass alle aktiven Mitglieder synchronisiert sind, damit sie sofort und ohne Verzögerung auf Drucker zugreifen können.
Hinweis: Synchronisieren Sie Benutzer bitte über OfficeRnD, statt sie in Ihrem ezeep Admin-Portal hinzuzufügen. So werden sie korrekt synchronisiert und Druckgebühren richtig berechnet.
Schritt 4: Drucker Mitgliedern oder Gruppen zuweisen
Verknüpfen Sie einzelne Drucker mit Benutzern oder Teams, um sicheres und organisiertes Drucken zu gewährleisten.
Fehlerbehebung & Best Practices
- Prüfen Sie vor der ersten Nutzung, ob die Mitgliederkonten vollständig synchronisiert sind.
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Drucker in jedem Workspace.
- Überprüfen Sie regelmäßig die Druckgebühren, damit sie zu Ihren Workspace-Richtlinien passen.